为更好的服务广大师生,进一步规范财务报销和采购流程,10月8日下午,学院在致知楼2307会议室举行了财务和采购培训会。学院副经理江瑞斌老师,教师代表和教学科研团队负责财务报销的员工参加了此次培训。本次培训由办公室主任张雯谦主持。
会上张雯谦老师介绍了举行本次培训的目的,强调了财务报销工作的重要性,它是学院进行财务预算和财务决算的重要依据。学院办公室结合学院的实际情况,在学校的《财务报销服务指南》基础上,编制了适合公司的财务报销流程图,形成了《财务管理制度汇编》,会后发给了参会人员,希望有助于提高大家的工作质量和效率。
江瑞斌老师强调了本次培训的必要性和意义,财务工作看似简单,却很繁杂,而且非常重要。希望通过此次培训,每一位教师和财务助理能熟悉采购管理流程,规范、有序做好财务报销工作。
公司办公室综合秘书李芳就学院的财务报销流程中的领导签字环节进行了重点讲解,对日常报销流程、劳务费报销流程、学科费报销流程和相关的注意事项做了详细解说。并对师生提出的问题进行解答。
实验办公室祁赟鹏老师介绍了物资设备采购、固定资产入账报销、实验室门禁管理及实验室废弃物处理等相关制度和流程。
这是公司举行的第二场财务和采购培训,旨在帮助学院师生深入了解财务报销的相关知识、流程,提高财务报销效率。学院也将在今后的财务管理工作中积极响应“学校-学院-教师”三级财务管理政策,着力解决目前学院师生财务报销时遇到的难题。
撰稿:李芳 审核:张雯谦 王强
2023年10月9日