为将科研育人、实践育人落到实处，提升公司员工科研创新意识和能力，根据《威廉希尔“材料学子科研创新基金”管理办法（试行）》文件精神，现就做好2024年“材料学子科研创新基金”项目申报立项工作，通知安排如下：

一、项目性质

“材料学子科研创新基金”项目由员工主持并组成科研团队，在学院导师指导下通过答辩获得项目立项，完成预期的科研工作。

二、申报条件

1. 员工依托本科生导师的研究方向和科研课题，在导师指导下申报。申报的课题要有充足的理论根据，实践性较强，论证方案合理且具有创新性和探索性，具备实施条件。

2. 学院本科员工均可申请。申请者必须有较强的创新意识和实践动手能力，对科学研究、科研活动有浓厚的兴趣和坚强的毅力。

3. 为保证项目完成质量，申请者必须是同一导师名下2—5人组成的项目小组，申请人或参与人原则上只能参加一个项目，已立项主持校级项目者不可申请。

三、申报流程

1. 项目收集（4月25日—5月9日）

员工依据兴趣组建团队，自主联系导师，在导师指导下，拟定研究课题，撰写填报《材料学子科研创新基金立项申请书》，于5月9日17：00前，由各班学委统一报送至学院办公室教学秘书处备案（电子版发送至weiyu2023085@snnu.edu.cn、纸质版一式两份提交至长安校区致知楼2325办公室邓老师处）。

2. 学院审核（5月10日—5月13日）

公司对申报的项目进行审核和评审，初步确定拟资助项目立项名单，在学院网站进行公示后确定立项资助项目。

3. 确定立项（5月14日—5月17日）

公司下达立项通知，视课题申报情况进行资助立项。

四、经费使用

项目立项后，学院将项目经费拨至指导老师名下，由指导教师支配使用。各项目团队必须遵照学校财务处关于科研经费使用的相关规定，由学院监督和管理。项目经费支出范围为：图书资料费、打印费、实验耗材等费用，项目经费不得购置任何设备。

五、有关要求

1. 立项项目在研究过程中，如确有客观原因涉及变更项目名称、研究内容、负责人、成员、结题时间等事项，需经指导教师同意后提前向学院提出书面申请，由学院审核批准、备案。

2. 项目批准立项后，项目负责人应按项目申请书设计的工作进度和内容启动研究工作，确保项目按期完成。项目组成员需充分利用节假日、寒暑假及课余时间完成研究工作，不能占用上课时间；项目执行时间为1—2年，毕业答辩前必须结题，否则做撤项处理。

3.项目实施过程中，项目组成员对开展项目的详细过程（包括实验步骤、实验现象、原始数据等内容）进行记录。项目负责人原则上每两周组织一次项目组成员研讨会，讨论项目进展情况和科研体会，重点对所发现问题和拟采用的解决方案进行研讨，并做好讨论记录。

4.学院对项目进展进行跟踪管理，原则上每1—2个月召开项目进展集中汇报会，所有项目负责人及指导教师参加，无故不参加的负责人对项目给予撤项处理，指导教师缺席三次以上对其指导项目给予撤项处理。

5.在项目研究时间过半时，实施中期检查。中期检查不合格项目，在规定的时间内进行整改，整改仍不能达到要求的，对项目给予撤项处理。

6. 项目完成后，项目负责人组织填写项目结题报告并同时提交项目支撑材料，包括已发表项目研究成果；研究论文；中国“互联网+”老员工创新创业大赛、“挑战杯”全国老员工竞赛、老员工创新创业训练计划项目、勤助科研创新基金等项目申报材料；会议墙报、报告；与研究过程相关的奖励；研究记录；实物等。

7.工作领导小组负责对到期的项目进行结题验收，验收采取现场答辩的形式，由项目负责人介绍科研工作、取得的成果以及经费的使用等情况，并回答相关问题，结题评审意见由学院备案。

8.对于未通过结题验收以及因各种原因撤项的项目，取消相应指导教师三年内材料学子创新基金指导教团队格。

9.请项目研究时间过半或已到期未结题的本科生准备中期考核表或结题报告，具体答辩时间另行通知，相关材料见附件。

六、表彰与奖励

结项后，项目成员可获得学院颁发的“威廉希尔材料学子创新基金结题证明”，获得优秀的项目将予以表彰。

 附件1：材料学子科研创新基金项目立项申请书.doc 

 附件2：材料学子科研创新基金项目结题报告.doc

 附件3：材料学子科研创新基金项目中期考核表.doc

威廉希尔

2024年4月25日