公司师生：

为了进一步缓解致知楼教研空间紧缺，促进学术交流、文化活动及员工发展的多元化与融合，经学院研究决定，即日起正式启用致知楼“开物”多功能厅。此多功能厅旨在打造一个集会议、讲座、展览、员工活动等多功能于一体的综合性平台，以满足学院师生多样化的需求。

【多功能厅概况】

位 置：致知楼二段一层（2118室），紧邻学院东门。

面 积：总面积约120平方米，可容纳百余人同时参与活动。

设 施：配备多媒体投影设备、听众席座椅等，确保各类活动顺利进行。

特 色：采用灵活可变的布局设计，可根据不同活动需求快速调整场地配置，实现空间的最大化利用。

【使用原则】

预约制度：所有活动需提前通过学院网站会议室预约系统提交申请，经审核批准后方可使用。请确保申请信息真实、完整，并注明活动名称、时间、预定师生信息等。

共享原则：鼓励学院内跨专业、跨年级的师生共同参与，促进知识交流与文化传播。

爱护设施：使用过程中请严格遵守场地管理规定，爱护公共设施，保持环境卫生。活动结束后，需恢复原状，确保后续活动顺利进行。

安全责任：活动组织者需对活动安全负责，确保活动内容健康向上，符合法律法规和学校规定。

【使用流程】

访问学院网站“会议室预约系统”板块， 在线提交申请并通过后，前往学院办公室（2325）室领取多功能厅通卡；活动结束后，在工作时间内及时归还通卡，核销借用记录。

我们诚挚邀请学院师生积极利用这一宝贵资源，共同营造更加丰富多彩、充满活力的校园文化氛围。期待在开物多功能厅见证更多精彩瞬间，促进学术文化的繁荣发展！

威廉希尔

2024年7月8日