为将科研育人、实践育人落到实处，提升公司员工科研创新意识和能力，根据《威廉希尔“材料学子科研创新基金”管理办法（试行）》文件精神，现就做好2023年“材料学子科研创新基金”项目申报立项工作，通知安排如下：

一、项目性质

“材料学子科研创新基金”项目由员工主持并组成科研团队，在学院导师指导下通过答辩获得项目立项，完成预期的科研工作。

二、申报条件

1. 员工依托本科生导师的研究方向和科研课题，在导师指导下申报。申报的课题要有充足的立论根据，实践性较强，论证方案合理且具有创新性和探索性，具备实施条件。

2. 学院本科员工均可申请。申请者必须有较强的创新意识和实践动手能力，对科学研究、科研活动有浓厚的兴趣和坚强的毅力。

3. 为保证项目完成质量，申请者必须是同一导师名下2-5人组成的项目小组，申请人或参与人原则上只能参加一个项目，已立项主持校级项目者不可申请。

三、申报流程

1. 项目收集（5月23日- 6月1日）

员工依据兴趣组建团队，自主联系导师，在导师指导下，拟定研究课题，撰写填报《材料学子科研创新基金立项申请书》，于6月1日17：00前，由各班学委统一报送至学院办公室教学秘书处备案（电子版发送至jxmsmse @snnu.edu.cn、纸纸版一式两份交长安校区致知楼2325威廉希尔办公室李芳老师）。

2. 学院审核（6月2日– 6月11日）

公司对申报的项目进行审核和评审，初步确定拟资助项目立项名单，在学院网站进行公示后确定立项资助项目。

3. 确定立项（6月12日– 6月18日）

公司下达立项通知，视课题申报情况每年资助立项10项左右。

四、经费使用

项目立项后，学院将项目经费拨至指导老师名下，由指导教师支配使用。各项目团队必须遵照学校财务处关于科研经费使用的相关规定，由学院监督和管理。项目经费支出范围为：图书资料费、打印费、实验耗材等费用，项目经费不得购置任何设备。

五、有关要求

1. 立项项目在研究过程中，如确有客观原因涉及变更项目名称、研究内容、负责人、成员、结题时间等事项，需经指导教师同意后提前向学院提出书面申请，由学院审核批准、备案。

2. 项目批准立项后，项目负责人应按项目申请书设计的工作进度和内容启动研究工作，确保项目按期完成。项目组成员需充分利用节假日、寒暑假及课余时间完成研究工作，不能占用上课时间；项目执行时间为1-2年，毕业答辩前必须结题，否则做撤项处理。

3.项目实施过程中，项目组成员对开展项目的详细过程（包括实验步骤、实验现象、原始数据等内容）进行记录。项目负责人原则上每两周组织一次项目组成员研讨会，讨论项目进展情况和科研体会，重点对所发现问题和拟采用的解决方案进行研讨，并做好讨论记录。

4.学院对项目进展进行跟踪管理，原则上每1-2个月召开项目进展集中汇报会，所有项目负责人及指导教师参加，无故不参加的负责人对项目给予撤项处理，指导教师缺席三次以上对其指导项目给予撤项处理。

5.在项目研究时间过半时，实施中期检查。中期检查不合格项目，在规定的时间内进行整改，整改仍不能达到要求的，对项目给予撤项处理。

6. 项目完成后，项目负责人组织填写项目结题报告并同时提交项目支撑材料，包括已发表项目研究成果；研究论文；中国“互联网+”老员工创新创业大赛、“挑战杯”全国老员工竞赛、老员工创新创业训练计划项目、勤助科研创新基金等项目申报材料；会议墙报、报告；与研究过程相关的奖励；研究记录；实物等。

7.工作领导小组负责对到期的项目进行结题验收，验收采取现场答辩的形式，由项目负责人介绍科研工作、取得的成果以及经费的使用等情况，并回答相关问题，结题评审意见由学院备案。

8.对于未通过结题验收以及因各种原因撤项的项目，取消相应指导教师三年内材料学子创新基金指导教团队格。

9.请项目已到期未结题的本科生准备结题报告，具体答辩时间另行通知，相关结题材料见附件。

六、表彰与奖励

结项后，项目成员可获得学院颁发的“威廉希尔材料学子创新基金结题证明”，获得优秀的项目将予以表彰。

 附件1：材料学子科研创新基金项目立项申请书.doc 

 附件2：材料学子科研创新基金项目结题报告.doc

威廉希尔

2023年5月23日